keep.garin-studio.ru

Keep помогает вести финансовый учет в компании (не путать с бухгалтерским учетом): вести учет платежей и расходов, получать информацию о текущем состоянии компании, о ее прибылях и убытках, а также планировать финансовый год.

Keep хорошо подходит для тех, кто всерьез задумался о финансовом планировании и для тех, кто делает это уже давно.

Keep родился более двух лет назад, как продукт для внутреннего использования и с тех пор активно используется в нашей компании, непрерывно улучшаясь.

Идеален для компаний, которые в рамках своей деятельности оперируют проектами или заказами: веб — и дизайн-студии, PR — и рекламные агентства, компании, осуществляющие деятельность в сфере интернет-маркетинга (SEO, контекст, оптимизация, вирусный маркетинг и т.д.), компании, специализирующиеся на цифровой печати и оперативной полиграфии, небольшие типографии, юридические компании, художественные галереи и т.д. Keep также подходит для менеджеров проектов, работающих на фрилансе.

Keep обладает широким набором возможностей, но для использования всегда можно выбрать только нужное, изучая остальное по мере необходимости. Полный список возможностей keep:

1. Поддержка ролей пользователей (директор, менеджер). Контроль доступа к данным.
2. Поддержка справочников: виды валют и платежей, категории и статусы проектов, вид оплат и документов, статусы проектов и контрагетов и т.д.
3. Ведение карточек клиентов (контрагентов).
4. Ведение карточек проектов.
5. Журнал операций – учет платежей по всем видам валют, всем типам платежей, контрагентам, направлениям и пр.
6. Журнал документов — поддержка договоров (рамочных + приложений или договоров подряда) и счетов.
7. Учет затрат:
   • — заработной платы сотрудников (включая увольнения);
   • — прочих постоянных и разовых затрат.
8. Формирование отчетов:
   • — управленческий баланс;
   • — сводный отчет;
   • — отчет по проектам;
   • — отчет по менеджера.
9. Экспорт отчетов в форматы .xls и .doc.
10. Установка отчетного периода.
11. Мониторинг показателей финансовой деятельности компании:
    • — число завершенных проектов и проектов в работе;
    • — суммарные бюджеты;
    • — рентабельность по проектам и в целом по компании;
    • — лучшие проекты по бюджету и рентабельности.
12. Контроль сроков оплат. На главной странице системы выводится актуальная информация по проектам, требующим оперативного принятия решений: контроль сроков выставления счетов, оплат и завершения проектов.

Вы можете попробовать поработать в keep, чтобы лучше понять, надо оно вам или нет, а также задать все интересующие вопросы.